Недорогой офисный переезд, или как сократить затраты на переезд?

Офисный переезд в Минске осуществляется по различным причинам. Это может быть расширение помещения, совмещение нескольких фирм, или возврат на место родительской компании. На сегодняшний день любая фирма занимается оптимизацией затрат, это относится и к вопросам по переезду. В данной статье мы попытаемся рассказать вам, как компании по офисным переездам, в том числе и мы, могут организовать недорогие переезды.

Офисный переезд в Минске. Как планировать расходы?

К офисному переезду следует тщательно подготовиться, причем заблаговременно. Чем раньше вы начнете рассчитывать все нюансы, тем экономичнее можно выполнить переезд.

Вначале необходимо составить подробный список всего имущества, а также план расстановки вещей на новом месте. Хорошенько продумайте, нужны ли все вещи, оргтехника, а также мебель в новом офисе? Имущество, которое останется невостребованным, можно сдать на хранение, утилизацию, либо продать его. Исходя из практики, последний вариант всегда более выгодный. В любом случае, ненужное имущество возить из одного офиса в другой – это бессмысленно.

Также необходимо оценить размеры лестниц и лифтов. Не должно быть никаких ограничений по всем путям. В некоторых бизнес-центрах не разрешается перевозить крупные вещи в рабочее время. Это также следует узнать заранее, ведь от этого напрямую зависит затраченное время при переезде. В списке вашего имущества нужно учитывать не только мебель, но также и габариты всех стульев, столов и шкафов. Это относится в первую очередь к предметам, которые требуют повышенного внимания. К примеру, аквариум, сейф, дорогостоящая мебель из кабинета директора. Для таких вещей понадобится такелаж.

Дополнительные возможности для экономного офисного переезда.

Все затраты для офисного переезда должны быть оптимизированы. В данной статье мы не станем описывать мувинговые фирмы, которые специально занижают расценки, чтобы не потерять клиента, при этом полностью снимая с себя всякую ответственность за качество и сохранность вашего имущества. Мы будем рассказывать вам о фактах, на которые вы обязаны обратить непосредственно свое внимание. Начнем с того, как формируется ценник для офисного переезда. В итоговую стоимость входит три главных фактора. Аренда транспортного средства, услуги грузчиков и объем всего груза. 

профессиональный переезд

Невозможно переоценить роль грузчиков. В хорошей компании всегда работают высококвалифицированные сотрудники, которые могут вам предложить не только подъем и спуск вашей мебели. Также их можно попросить переставить мебель в нужное место, либо навесить полки. Такие грузчики имеют немалый опыт в данной сфере, и для них не составит особого труда разобрать и собрать сложную мебель, надежно упаковать интерьер, чтобы ничего не повредить. Для того, чтобы сэкономить на услуге грузчиков, необходимо оптимизировать их рабочее время. Большая часть времени при офисном переезде тратится именно на подготовку к перевозке вещей. Чтобы значительно сократить это время, нужно заблаговременно подготовить все имущество для дальнейшей транспортировки. Определите, что можно везти в собранном состоянии, а что нужно разбирать.

Экономия на упаковке перевозимого имущества.

Все защитные материалы можно заранее заказать в мувинговой компании, причем даже с доставкой прямо в офис. К таким материалам относится скотч, воздушно-пузырчатая пленка, стрейч, а также и картон. Чтобы узнать, сколько упаковочного материала вам должно понадобится, можете проконсультироваться с менеджером компании по грузоперевозкам.